Kelebihan dan kekurangan Aplikasi Absensi Online
liputanberitaku.com — Kelebihan dan kekurangan aplikasi Absensi Online — Sesudah ketahui beragam kelemahan pada mekanisme absensi manual bila dibanding dengan aplikasi absensi online, Anda mungkin kembali menimbang untuk mengaplikasikan aplikasi absensi manual.
Untuk membantu Anda capai keputusan, kami akan menerangkan apa kelebihan mangkirsi online selainnya yang sudah diterangkan pada bagian awalnya.
Kelebihan dan kekurangan Aplikasi Absensi Online
Kelebihan Absensi Online
a. Irit Biaya dan Ramah Lingkungan
Sama seperti yang disebut awalnya, untuk menerapkan absensi manual memerlukan media seperti kertas. Tentu saja ini akan membuat perusahaan terus keluarkan dana untuk beli kertas yang nanti sesudah dipakai akan dibuang demikian saja.
Dengan aplikasi absensi online, perusahaan tak perlu keluarkan dana untuk mendapat kertas. Perusahaan cukup keluarkan uang untuk mendapat aplikasinya saja, karena secara umum, sistem absensi online bisa dipakai di computer individu dan lewat handphone pegawai semasing. Ini automatis membuat aplikasi absensi online lebih ramah lingkungan dari mangkirsi manual.
b. Memperkecil Peluang Berlangsungnya Upaya Penipuan
Terjadinya kemungkinan manipulasi atau penipuan pada aplikasi absensi online kecil karena tiap pegawai pasti mempunyai kredensial unik berbentuk username dan sandi yang cuman dipunyai oleh mereka.
Feature GPS dan Tehnologi Pengenalan Wajah (Facial Recognition) yang dipunyai oleh beberapa mekanisme HR bisa makin memperkecil kesempatan untuk merekam kedatangan yang tidak bisa dipercaya karena seksi HR dapat segera mengecek data itu.
c. Terintegrasi dengan Semua Kebutuhan HR
Salah satunya keuntungan paling besar dari aplikasi absensi online ialah jika semua data disimpan lewat cara online dan tiap data itu akan memengaruhi data lain secara otomatis.
Contoh, bila perusahaan memberinya tunjangan harian untuk pegawai yang tiba ke kantor, karena itu upah yang terterima oleh pegawai yang masuk tiap hari dibanding yang masuk kadang-kadang saja akan berlainan dan akan dihitung secara otomatis oleh aplikasi absensi online.
Kekurangan Absensi Online
Bisa disaksikan jika beberapa kelebihan yang dipunyai oleh apliksi absensi online semakin banyak bila dibanding dengan absensi manual. Tapi, sama seperti dengan absensi manual, program mangkirsi online mempunyai kebatasan tertentu. Baca keterangan di bawah ini untuk ketahuinya.
a. Bergantung pada Kualitas Handphone Pegawai
Merekam kehadiran dengan aplikasi absensi online tergantung dengan kualitas handphone yang dipunyai oleh pegawai. Mengapa? Karena jika handphone pegawai tidak bisa berperan dengan maksimal, karena itu memungkinkan terjadi masalah saat ingin merekam kehadiran.
Sekurang-kurangnya, kamera dan layanan lokasi dari handphone pegawai bisa bekerja yang baik. Ini karena untuk merekam kedatangan dengan program mangkirsi online, pegawai perlu lakukan swafoto atau selfie yang diperlengkapi dengan data lokasi dan waktu.
b. Terhambat oleh Signal Internet yang Jelek
Sesuai namanya, aplikasi absensi online harus ‘online’ atau memerlukan signal internet agar bekerja seperti semestinya. Bila pegawai ada pada wilayah yang tidak mempunyai signal internet yang bagus, karena itu mereka pasti susah untuk merekam kedatangan.
Feature Khusus Sistem Aplikasi Absensi Online
Jaman saat ini ialah eranya program dan peranan aplikasi dalam menolong kehidupan manusia makin penting sehari-harinya. Aplikasi absensi online ialah satu diantaranya. Program ini, selainnya menolong perusahaan menulis absensi pegawai mempunyai beragam feature lain untuk menolong perusahaan untuk berkembang. Berikut 6 feature yang seharusnya ada di program ini.
Absensi Bisa Dilakukan Kapan dan Dimanapun
Kelebihan absensi online ialah karyawan dapat lakukan absensi dimana dan kapan saja sama sesuai kepentingan karyawan. Semua karyawan, baik yang bekerja dalam atau di luar kantor, dapat lakukan absensi dengan data yang terjaga ketepatannya. Sepanjang karyawan tersambung dengan internet lewat handphone yang dipunyainya, baik Android atau iPhone, karena itu ia tak perlu ribet lakukan absensi.
Lokasi Pemakai akan Terekam Otomatis saat Lakukan Absensi Online
Saat seorang pegawai lakukan absensi lewat cara online, karena itu program akan memprediksi status pegawai itu secara tepat lewat GPS. Ini bekerja sebagai verifikasi saat pegawai ada di luar kantor untuk lakukan rapat. Dengan demikian, perlakuan “kenakalan” karyawan dapat didesak saat waktunya karyawan itu lakukan absensi tetapi tidak ada di lokasi yang semestinya.
Bisa Mengumumkan dan Menetapkan Jam Kerja
Perusahaan yang menggunakan absensi online dapat secara mudah atur jam kerja yang sesuai peraturan perusahaan dan mengumumkan ke semua pegawai. Dengan feature itu, pegawai bisa ketahui jam kerja sebenarnya dan dapat tiba dan pulang on time.
Perhitungan Upah yang Cepat dengan Memakai Data yang Benar
Mekanisme absensi online mempermudah HRD dan sisi keuangan untuk hitung upah karyawan dengan ambil beberapa data absensi yang benar. Penghitungan akan masukkan beberapa data opsional berbentuk ketidakberadaan, ketertinggalan, cuti tidak dibayarkan, dan faktor lain yang bakal memengaruhi kecil-besarnya gaji yang diberi. Dengan demikian, tiap karyawan akan terima gaji sama sesuai jam kerjanya.
Photo Sebagai Bukti Absensi
Untuk menghindari kecurangan-kecurangan yang lain, karena itu beberapa mangkirsi online menambah feature photo karyawan saat lakukan absensi. Dengan itu, seorang karyawan tidak bisa absen dari kerjanya. Karena photo dapat dijadikan bukti absensi jika ia betul-betul ada di lokasi yang ditetapkan sepanjang bekerja.
Dapat Membuat Catatan Khusus
Ketertinggalan karyawan dapat muncul karena beberapa faktor tertentu – entahlah itu ban bocor, motor atau mobil yang berhenti, terjerat macet, dan lain-lain. Nach, dengan aplikasi absensi online, ada sisi untuk membikin catatan khusus yang biasanya harus diisikan oleh pegawai saat mereka telat. Saat menyaksikan ini, faksi perusahaan memandang apa argumennya ini dapat dijadikan kurangi atau mungkin tidak kurangi gaji sama sekalipun.
Pada intinya absensi online berguna mempermudah perusahaan untuk mengurus absensi pegawai. Umumnya, program ini terpadu dan sepaket dengan aplikasi pengendalian yang lain. Dengan demikian, tiap datanya dapat disesuaikan dengan keperluan yang lain.
Kesimpulan
Aplikasi absensi online memiliki sejumlah kelebihan yang menjadikannya alternatif yang lebih efisien dan praktis dibandingkan dengan metode absensi manual. Beberapa kelebihan utama aplikasi absensi online adalah:
- Irit Biaya dan Ramah Lingkungan: Aplikasi absensi online mengurangi penggunaan kertas dan biaya yang terkait dengan pembelian, penyimpanan, dan pembuangan kertas. Ini juga lebih ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan bahan kertas.
- Meminimalkan Peluang Penipuan: Aplikasi absensi online memiliki fitur keamanan seperti username, sandi unik, teknologi GPS, dan pengenalan wajah yang mengurangi risiko manipulasi dan penipuan dalam pencatatan absensi.
- Terintegrasi dengan Kebutuhan HR: Data absensi online dapat dengan mudah terintegrasi dengan berbagai kebutuhan HR, seperti perhitungan upah, tunjangan, dan manajemen kehadiran pegawai.
- Namun, ada juga beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan:
- Ketergantungan pada Kualitas Handphone Pegawai: Aplikasi absensi online memerlukan kualitas handphone yang memadai dari pegawai untuk berfungsi dengan baik, terutama dalam hal kamera dan layanan lokasi. Masalah dengan handphone dapat menghambat proses pencatatan absensi.
- Gangguan oleh Signal Internet yang Buruk: Kehadiran online memerlukan koneksi internet yang stabil. Pegawai di daerah dengan sinyal internet yang lemah mungkin menghadapi kesulitan dalam melakukan absensi secara konsisten.
Selain kelebihan dan kekurangan tersebut, terdapat pula fitur khusus yang umumnya ada dalam aplikasi absensi online:
- Absensi Fleksibel: Karyawan dapat melakukan absensi dari mana saja dan kapan saja melalui ponsel mereka, asalkan terhubung ke internet.
- Lokasi Otomatis: Aplikasi dapat merekam lokasi pegawai secara otomatis melalui GPS, memastikan kehadiran yang tepat.
- Pengaturan Jam Kerja: Perusahaan dapat dengan mudah mengumumkan dan menetapkan jam kerja yang sesuai dengan peraturan.
- Perhitungan Upah Otomatis: Data absensi digunakan untuk menghitung upah karyawan secara akurat, termasuk faktor-faktor seperti ketidakhadiran, keterlambatan, dan cuti.
- Bukti Absensi Berfoto: Beberapa aplikasi memungkinkan pegawai mengambil foto saat absensi sebagai bukti kehadiran yang lebih kuat.
- Catatan Khusus: Pegawai dapat memberikan catatan khusus untuk pengecualian, seperti keterlambatan yang diakui dan disetujui oleh atasan.
Secara keseluruhan, aplikasi absensi online memiliki potensi besar untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam manajemen absensi pegawai. Namun, perlu diingat bahwa kualitas koneksi internet dan perangkat pegawai dapat memengaruhi kinerja aplikasi ini. Dengan memahami baik kelebihan dan kekurangannya, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam memilih metode absensi yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
a.1